Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Näin käsittelemme tarjouspyyntöjen, tilausten ja yhteydenottojen henkilötietoja.

Päivitetty 7.11.2026

1. Rekisterinpitäjä

Hapit Oy (Wilmaikkuna)
Y-tunnus 3397594-7
Ruissalontie 35, 20200 Turku
myynti@wilmaikkuna.fi, 044 738 5882

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen myynti@wilmaikkuna.fi.

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Tarjouspyyntö: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kohteen postinumero ja tyyppi, tuotevalinnat, viesti ja liitetiedostot sekä yritysasiakkailta yrityksen nimi ja Y-tunnus. Lisäksi toivottu yhteydenottotapa ja mahdollinen uutiskirjelupa.
• Verkkokaupan tilaus: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yritys, toimitusosoite, toimitus-, asennus- ja maksutapa, tilatut tuotteet mittoineen ja lisätiedot sekä tarvittaessa luottotiedot.
• Yhteydenotot: sähköpostilla tai puhelimitse antamasi tiedot.

3. Käyttötarkoitus ja käsittelyperuste

• Tarjousten laatiminen ja yhteydenpito tarjouksesta. Peruste: toimenpiteet pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä.
• Tilausten valmistus, toimitus ja laskutus. Peruste: sopimus.
• Luottotietojen tarkistus ennen tilausvahvistusta, koska valmistamme tuotteet ennen maksua. Peruste: oikeutettu etu.
• Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet. Peruste: lakisääteinen velvoite.
• Uutiskirje. Peruste: suostumus, jonka voit perua milloin tahansa.

4. Tietojen lähteet

Tiedot saadaan sinulta itseltäsi lomakkeilla, sähköpostilla tai puhelimitse. Luottotiedot saadaan tarvittaessa luottotietoyhtiön rekisteristä.

5. Säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin ne ovat tarpeen edellä kerrottuihin tarkoituksiin. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Tilausten tiedot säilytämme takuuajan, jotta voimme hoitaa takuu- ja reklamaatioasiat. Tarjouspyyntöjen tiedot säilytämme tarjouksen voimassaoloajan, joka on yleensä yksi kuukausi, ellei toisin sovita. Jos tarjouksesta syntyy kauppa, tiedot säilytetään tilauksen tietoina.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä markkinointiin. Tietoja käsittelevät puolestamme palveluntarjoajat, joiden kanssa on sovittu tietojen käsittelystä: sähköposti (Google Workspace), sivuston ylläpito (Domainhotelli) ja laskutuspalvelu.

Sivuston fontit ladataan Google Fonts -palvelusta, jolloin selaimesi IP-osoite välittyy Googlelle.

7. Evästeet, selaimen muisti ja kävijämäärät

Sivusto ei käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Verkkokaupan ostoskori tallennetaan selaimesi omaan muistiin, eikä sitä lähetetä meille ennen tilausta. Tarjouspyynnön yhteenveto säilyy selaimen istuntomuistissa kiitossivua varten, ja se poistuu, kun suljet selaimen.

Laskemme sivuston käyntien määrän ja keston ilman evästeitä. Kun avaat sivun, selain kertoo palvelimellemme, mikä sivu avattiin ja tultiinko sivustolle hakukoneesta, mainoksesta, toiselta sivustolta vai suoraan, sekä kuinka monta sekuntia sivu oli näkyvissä. Emme tallenna IP-osoitetta emmekä muuta tietoa, jolla kävijän voisi tunnistaa, vaan ainoastaan päiväkohtaiset yhteismäärät.

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ja perua antamasi suostumus. Lähetä pyyntö osoitteeseen myynti@wilmaikkuna.fi.

9. Valitusoikeus

Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.

10. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun käsittely muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.